Jeśli przygotowujesz się do napisania raportu, ważne jest, abyś znał podstawy tego, co robisz. Na przykład, musisz zawrzeć w nim wstęp, część główną i załącznik. Musisz też upewnić się, że dokładnie przeczytałeś swój materiał przed rozpoczęciem pisania. Sprawdź też formatowanie swojego raportu, żeby był przejrzysty.
Abstrakt
Pisząc abstrakt raportu, ważne jest, żeby przedstawić jasny, zwięzły i dokładny opis badań i ich implikacji. Ponadto abstrakt powinien być wolny od skrótów, żargonu i niepotrzebnych informacji ogólnych.
Abstrakt jest istotnym elementem każdej pracy. Służy jako przewodnik po reszcie dokumentu. Dobrze napisane streszczenie wyjaśni problem, opisze metody i przedstawi szczegółowe wyjaśnienie wyników. Powinno również zawierać ocenę pracy i omówienie zaleceń.
Typowo abstrakt sprawozdania ma limit słów od 150 do 200. Jeśli Twoje streszczenie przekroczy ten limit słów, zostanie odrzucone. Przed wysłaniem abstraktu powinieneś sprawdzić, czy nie zawiera on błędów.
Treść
Pisząc treść raportu, musisz zastanowić się, jak zorganizujesz swoje informacje. Należy wziąć pod uwagę wiele czynników, w tym to, co chcesz przekazać odbiorcom. Upewnij się też, że raport jest zwięzły i rzeczowy. Zawsze dobrze jest zlecić komuś korektę swojej pracy.
Pierwszym krokiem w tworzeniu raportu jest stworzenie konspektu. Konspekt pomoże Ci utrzymać wszystkie pomysły w jednym miejscu. Struktura treści raportu zależy od tego, jaki rodzaj raportu przygotowujesz. Na przykład raport naukowy będzie zawierał wiele terminów technicznych. Format może być jednak nieco inny niż w przypadku raportu biznesowego.
Sekcja „wnioski”
Dobrze skonstruowana sekcja „wnioski” jest obowiązkowa dla każdego miłośnika raportów. W skrócie, ta część spełnia dwie funkcje: podsumowuje wyniki procedury obrazowania i przekazuje je pacjentowi lub klientowi. Wyniki są często przedstawiane jako seria liczbowych lub mierzonych liczbowo statystyk i zazwyczaj są uporządkowane według systemów. Możliwe jest również uwzględnienie elementów nienumerycznych, takich jak opisy kluczowych obrazów. Może to jednak wymagać współpracy radiologów i twórców oprogramowania informatycznego.
Choć najbardziej oczywistym i logicznym podejściem byłoby po prostu wypisanie wszystkich wyników, w praktyce może to być niewykonalne. Na przykład można chcieć przedstawić podsumowanie wszystkich wyników i nie zamieszczać mniej istotnych informacji, takich jak wyniki nieistotne dla badania.
Apendyksy
Apendyksy to materiały uzupełniające, które można dodać do raportu. Mogą to być różne materiały, od surowych danych po wywiady, mapy i ankiety. Jeżeli planujesz zamieścić załącznik, ważne jest, abyś przestrzegał wytycznych dotyczących formatowania w stylu APA.
Załącznik powinien mieć etykietę, która wskazuje, czym jest. Może to być na stronie z treścią lub w innym miejscu. Etykieta powinna być tej samej wielkości co główne nagłówki. Powinna być napisana wielkimi literami i wyrównana do lewej strony. Należy również umieścić informację o źródle w lewym dolnym rogu strony.
Dodatki powinny być umieszczone w kolejności, w jakiej są przywoływane w pracy. Na przykład, jeśli pytania do wywiadu są wymienione w głównej części raportu, powinny być ostatnim elementem załącznika.
Przeczytaj uważnie przed napisaniem raportu
Przy pisaniu raportu zawsze powinieneś dokładnie sprawdzić swoją pracę. Dzięki temu nie pominiesz żadnych ważnych treści ani błędów typograficznych. Powinieneś także upewnić się, że Twój tekst jest wolny od błędów ortograficznych i gramatycznych.
Na szczęście możesz ułatwić sobie pracę, stosując kilka przydatnych technik korekty. Możesz skorzystać z programu komputerowego, ale najlepszym rozwiązaniem jest fizyczna kopia twojej pracy. Nie tylko jest to mniej męczące dla oczu, ale także pomaga dostrzec błędy gramatyczne i interpunkcyjne.
Aby ułatwić sobie ten proces, odłóż pracę na kilka minut. Pozwoli Ci to spojrzeć na dokument z nowej perspektywy. Zwiększy też prawdopodobieństwo znalezienia i poprawienia ewentualnych błędów.