Przygotowanie budżetu firmy jest bardzo ważne dla właścicieli firm. Kiedy masz uporządkowane finanse, możesz podejmować świadome decyzje dotyczące finansów i sposobu ich wykorzystania. Istnieje kilka kroków, które możesz podjąć, aby przygotować budżet firmy. Możesz zacząć od stworzenia budżetu, który będzie elastyczny i będzie można go dostosować do zmian w wydatkach. Ponadto powinieneś rozważyć wydatki zmienne i stałe.
Utwórz elastyczny budżet
Utworzenie elastycznego budżetu firmy to dobry sposób na dostosowanie wydatków do przychodów. Elastyczność budżetu pozwoli Ci wykorzystać zmiany w strukturze kosztów i marży zysku. Możesz dostosować swój budżet z wielu powodów, takich jak zmiany w biznesie, wzrost organiczny czy zmiany strategiczne.
Aby stworzyć elastyczny budżet, musisz określić wszystkie swoje koszty. Dotyczy to zarówno kosztów zmiennych, jak i stałych.
Po pierwsze, określ swoje koszty stałe. Koszty stałe obejmują czynsz, koszty marketingu i inne wydatki, na które nie ma wpływu działalność firmy.
Następnie musisz określić, jak zmieniają się Twoje koszty w zależności od wielkości sprzedaży. Na przykład firma, która osiąga 100 milionów dolarów przychodów rocznie, może mieć koszty stałe w wysokości 25 milionów dolarów.
Obliczanie kosztów zmiennych i stałych
Przy opracowywaniu budżetu firmy należy wziąć pod uwagę zarówno koszty zmienne, jak i stałe. Pomoże Ci to zrozumieć, jak poszczególne wydatki wpływają na działalność firmy i jej wyniki finansowe.
Koszty zmienne to te wydatki, które zmieniają się w zależności od Twojej wydajności lub zwyczajów związanych z wydawaniem pieniędzy. Mogą to być wydatki na paliwo, artykuły spożywcze i rozrywkę. Możesz łatwo uwzględnić te koszty w swoim budżecie, ustalając miesięczną kwotę na każdy z nich. Mogą się one jednak zmieniać w zależności od czynników zewnętrznych.
Nakłady stałe to takie, które pozostają niezmienne przez cały okres prowadzenia działalności gospodarczej. Przykładem kosztów stałych są pensje, ubezpieczenia i czynsz. Zazwyczaj tych wydatków nie można w żaden sposób zmienić ani zmniejszyć. Trudno je również przewidzieć w przyszłości.
Aby w pełni wykorzystać możliwości swojego biznesu, ważne jest zrozumienie tego typu wydatków. Zrozumienie ich pomoże Ci zdecydować, na co wydawać pieniądze.
Odcięcie wydatków zmiennych
Jeśli próbujesz zaplanować budżet firmy, możesz chcieć odciąć wydatki zmienne. Te wydatki mogą szybko się sumować i wpływać na Twój styl życia. Koszty zmienne są też łatwiejsze do skorygowania w nagłych przypadkach. Jednak znalezienie sposobu na ich ograniczenie może być trudnym zadaniem. Na szczęście jest kilka wskazówek, które pomogą Ci zacząć.
Jedną z pierwszych rzeczy, które powinieneś zrobić, to oszacować, ile wydajesz na wydatki zmienne. Możesz być zaskoczony tym, co odkryjesz. Użycie aplikacji do budżetowania jest świetnym sposobem, aby to zrobić.
Po oszacowaniu możesz sprawdzić, w jakich kategoriach możesz dokonać cięć, aby wydłużyć budżet. Mogą to być takie pozycje jak rozrywka, artykuły spożywcze i media.
Podejmowanie świadomych decyzji finansowych
Budżet biznesowy jest kluczowym narzędziem w planowaniu przyszłości. Pomaga zidentyfikować problemy i podejmować świadome decyzje finansowe. Dzięki budżetowi unikniesz niepotrzebnych inwestycji.
Przed sporządzeniem budżetu firmowego musisz poznać wszystkie swoje źródła dochodów. Najlepiej, jeśli będziesz miał dostęp do danych historycznych, które możesz wykorzystać do tworzenia dokładnych prognoz. Na przykład możesz oszacować koszt surowców, analizując historyczne dane dotyczące sprzedaży. Jeśli jednak tak nie jest, możesz potrzebować więcej danych.
Oprócz znajomości źródeł dochodu musisz znać swoje wydatki. Będą one obejmować stałe i zmienne koszty operacyjne. Wydatki stałe obejmują takie pozycje, jak odsetki, pensje i podwyżki. Powinieneś również uwzględnić wszelkie prowizje i promocje, których możesz się spodziewać.