Byłeś właśnie na wycieczce i chcesz podzielić się swoimi wspomnieniami z rodziną i przyjaciółmi. Napisanie sprawozdania z podróży jest świetnym sposobem, aby to zrobić. W tym artykule znajdziesz kilka wskazówek, jak napisać dobre sprawozdanie, w tym przykładowy format i kilka sugestii, jak uwzględnić badania zewnętrzne lub informacje z przewodnika.
Przykładowy format
Jeśli chcesz napisać sprawozdanie z wycieczki, musisz zdecydować o jego formacie. Sprawozdanie jest dokumentem opisującym Twoją podróż i pracę wykonaną podczas wyjazdu. Zazwyczaj składa się z podsumowania informacji, podsumowania wyników i rekomendacji.
W internecie możesz znaleźć przykładowy format raportu z podróży. Użycie szablonu pozwoli Ci napisać dokładne sprawozdanie bez konieczności spędzania godzin nad strukturą i formatowaniem. Ponadto możesz edytować szablon, aby dostosować go do swoich potrzeb.
Raporty z podróży są często częścią komunikacji organizacyjnej. Mogą zawierać poufne informacje, dlatego należy je chronić umową o zachowaniu poufności.
Na przykład, jeśli podróżujesz do pracy, musisz zamieścić informacje o swoich podróżach, w tym o czasie spędzonym w podróży i poniesionych wydatkach. Pisząc raport, pamiętaj o podaniu swoich danych kontaktowych.
Typowy raport z podróży ma jedną stronę. Możesz stworzyć krótszą lub dłuższą wersję, w zależności od celu raportu. Zaleca się jednak, by ograniczyć się do jednej do trzech stron.
Przygotowanie jest kluczowe
Przy pisaniu raportu z podróży należy wziąć pod uwagę kilka kluczowych elementów. Należą do nich wspomniany wcześniej przedmiot podróży oraz zrozumienie celu dokumentu. Dobrze jest też wiedzieć, jakiego rodzaju dokumentu będziesz używać. Na przykład, jeśli będziesz pisał raport odręcznie, dobrze jest użyć długopisu i papieru. Jeżeli będziesz używał laptopa, upewnij się, że ma on zasilanie. Podobnie, jeśli będziesz używać tabletu, upewnij się, że ma on połączenie z internetem.
Oprócz dobrze przygotowanego dokumentu będziesz musiał zrobić kilka notatek. Najlepiej jest mieć zorganizowane podejście do robienia notatek. Pozwoli to zaoszczędzić czas w fazie pisania raportu. Kiedy jesteś w drodze, może być trudno zapamiętać wszystko, co usłyszałeś lub zobaczyłeś. Jedną z najlepszych strategii jest użycie arkusza do wpisywania się.
Zakończ swój raport
Pisząc raport z podróży, ważne jest, aby zawrzeć w nim zakończenie. Twój akapit podsumowujący powinien pozostawić czytelnika w zadumie. Powinieneś także zamieścić cytat i przewidywania. To może być mocny sposób na zakończenie raportu, ponieważ wzmocni przesłanie, które chcesz przekazać.
Powinieneś upewnić się, że dołączyłeś listę referencyjną. Pracodawcy często wymagają listy kosztów podróży i strony z cytatami. Jeśli nie jesteś pewien, od czego zacząć, oto kilka wskazówek:
Zacznij od przeglądu. W tej części opisz cel podróży i powód, dla którego została ona podjęta. Następnie przedstaw krótki zarys faktów, które zostały odkryte. Na koniec powinieneś zawrzeć rekomendacje i dalsze działania. Zalecenia te powinny być poparte w pozostałej części raportu. Na przykład, jeśli pojechałeś na wycieczkę, aby poznać praktyki związane z zasobami ludzkimi, powinieneś zamieścić zalecenie, aby przyszli pracownicy korzystali z oprogramowania do zarządzania zasobami ludzkimi.