Jeśli zastanawiasz się, czy nadszedł czas, aby zwolnić pracownika, to dobrze trafiłeś. Jeśli nie jesteś pewien, jak zwolnić pracownika, czytaj dalej, aby dowiedzieć się, jak ułatwić sobie ten proces. Istnieje kilka kroków, które możesz podjąć, aby spotkanie przebiegło bezproblemowo. Jednym z nich jest wcześniejsze zaplanowanie wszystkiego. Następnie postaraj się zachować neutralną postawę podczas całego procesu.
Nadmierna nieobecność jest dopuszczalnym powodem zwolnienia pracownika
Pracodawca może zwolnić pracownika za nadmierną nieobecność z wielu powodów. Nieobecności pracownika mogą być spowodowane czynnikami zewnętrznymi, takimi jak harmonogram opieki dziennej nad dzieckiem lub zajęcia wieczorowe. Formalne pisemne ostrzeżenie da pracownikowi do zrozumienia, że jego dalsza nieobecność jest niedopuszczalna i doprowadzi do rozwiązania umowy o pracę. Niektórych nieobecności pracowników nie da się jednak uniknąć, np. są oni chorzy przez dzień lub dwa. W takich przypadkach pracownik może zostać uznany za niekompetentnego.
W zależności od stanu, w którym mieszkasz, obowiązują różne zasady dotyczące nadmiernej nieobecności. W wielu stanach zaświadczenie lekarskie nie ma wpływu na decyzję o zwolnieniu pracownika. Jednak w niektórych stanach, takich jak Kalifornia, pracownicy, którzy cierpią na trwającą chorobę, mogą ubiegać się o urlop FMLA. Chociaż ten rodzaj urlopu jest dostępny tylko dla pracowników, którzy pracują dla objętych nim pracodawców, nadal może być akceptowalnym powodem do zwolnienia pracownika.
Istnieją również różne prawa dotyczące nadmiernej nieobecności w pracy. Chociaż pracownicy mogą być zwolnieni z pracy, jeśli są chorzy, prawo pracy nie wymaga, aby pracodawca płacił im za czas wolny. Nieobecność może być również spowodowana opóźnionym lotem lub nagłą wizytą w szpitalu. Jeśli jednak pracownik regularnie spóźnia się do pracy lub prawie w ogóle nie przychodzi do pracy, należy to potraktować poważnie. Jeśli uniemożliwia to firmie osiągnięcie jej celów, jest to uzasadniony powód do zwolnienia pracownika.
Jednakże w pewnych okolicznościach nadmierna nieobecność może stanowić naruszenie przepisów prawa pracy, takich jak American Disabilities Act lub przepisy dotyczące zwolnień lekarskich. Pracodawcy powinni zasięgnąć porady prawnej przed podjęciem decyzji o rozwiązaniu umowy o pracę z powodu niezdolności pracownika do wykonywania podstawowych funkcji, takich jak wykonywanie pracy. Ponadto, pracodawcy muszą upewnić się, że ich polityka dotycząca nieobecności jest stosowana konsekwentnie i w sposób sprawiedliwy wobec wszystkich pracowników. Co więcej, powinni oni również zapewnić, że jasno i regularnie komunikują się z pracownikami na temat tych zasad.
Utrzymanie harmonii w miejscu pracy
Jako pracodawca, Twoim obowiązkiem jest utrzymanie harmonijnego miejsca pracy. Jeśli pracownik nie przyczynia się do osiągnięcia tego celu, masz prawo go usunąć. Dobra wiadomość jest taka, że będziesz w stanie utrzymać harmonijne miejsce pracy, a Twoi pracownicy będą prawdopodobnie wdzięczni za wskazówki. Poniżej znajdziesz kilka wskazówek dotyczących tworzenia harmonijnego środowiska pracy w Twoim miejscu pracy. Utrzymanie harmonii w miejscu pracy jest możliwe, jeśli poświęcisz czas na stworzenie środowiska pracy zespołowej.
Po pierwsze, musisz pamiętać, że działania dyscyplinarne mają na celu rozwiązanie problemu. Musisz wykazać się umiejętnością aktywnego słuchania, aby mieć pewność, że pracownik czuje się wysłuchany i zrozumiany. Dobrym pomysłem jest również szczere przeproszenie pracownika za niewłaściwe zachowanie i poproszenie go o zmianę podejścia w przyszłości. Ważne jest, aby wyjaśnić obowiązki związane z danym stanowiskiem i poprosić pracownika o wykonywanie poleceń. Jeśli pracownik nadal będzie zachowywał się niesubordynowanie, powinieneś rozważyć zatrudnienie kogoś innego na jego miejsce.
Zaplanuj wszystko z wyprzedzeniem
Przygotowując się do zwolnienia pracownika, zaplanuj wszystko, co się wydarzy, zanim to zrobisz. Należy poświęcić czas na zapoznanie się z przepisami prawa pracy, a w razie potrzeby skonsultować się z prawnikiem. Upewnij się, że masz odpowiednią umowę o pracę, w której określisz swoje oczekiwania i powody zwolnienia. Ważne jest również upewnienie się, że firma nie pozostawia na stole poufnych informacji lub informacji o klientach. Po szczegółowym omówieniu kwestii wypowiedzenia upewnij się, że kolejne kroki będą przebiegać bezproblemowo. Przygotuj wszystkie niezbędne dokumenty, które zostaną podpisane przez pracownika, a następnie przekazane mu. Dokumenty te mogą obejmować ostatnią wypłatę, odprawę i zasiłek dla bezrobotnych.
Jeśli zwalniasz pracownika z podaniem przyczyny, możesz krótko omówić naruszenie zasad firmy. Ponadto powinieneś omówić z nowym pracownikiem, w jaki sposób będziesz podchodzić do jego obowiązków po rozwiązaniu umowy o pracę. Może to być bardzo emocjonalny okres dla wszystkich zainteresowanych. W międzyczasie będziesz mógł zapewnić pracownika, że mu ufasz i że sobie poradzi. Przedstawiając powody wypowiedzenia, zminimalizujesz stres i niepokój związany ze zwolnieniem.
Utrzymywanie spokojnej postawy podczas procesu zwalniania
Samo zwolnienie może być niezwykle trudne, ale jego skutki mogą być poważne dla reszty zespołu. Najlepszym sposobem na poradzenie sobie z następstwami tej sytuacji jest okazanie współczucia pozostałym członkom zespołu, w tym zwalnianemu pracownikowi. Przed rozpoczęciem procesu zwalniania należy ustalić, jakimi informacjami należy podzielić się z zespołem. Zastanów się, które informacje są najbardziej pomocne dla zespołu, a które nie. Wyjaśnij zespołowi swoją decyzję i zostaw wystarczająco dużo czasu na pytania i reakcje. W końcu osoba, którą zwalniasz, była wartościowym członkiem zespołu.
Praktyka trudnej rozmowy z wyprzedzeniem ma kluczowe znaczenie. Przećwicz wyobrażenie sobie, że rozmawiasz z osobą, która Cię zwalnia. Zastanów się, jakie szczegóły są najważniejsze, aby podzielić się nimi z innymi menedżerami. Pamiętaj, że szczegóły, którymi się podzielisz, prawdopodobnie będą miały negatywny wpływ na resztę zespołu. Jednak przygotowanie się do tej trudnej rozmowy pomoże Ci uniknąć zbytniej defensywy lub złości.
Wyjaśnienie, dlaczego pracownik został zwolniony
Jeśli stoisz przed możliwością zwolnienia pracownika, powinieneś rozważyć kilka kwestii. Choć bardzo ważne jest, aby zachować się uprzejmie i z szacunkiem, to właściwe podejście do wyjaśnienia przyczyn zwolnienia pracownika zależy od sytuacji. Jeśli powód zwolnienia jest delikatny, upewnij się, że w liście używasz słów „wypowiedzenie” i „zwolnienie”. Powinieneś również unikać używania dwuznacznych słów, takich jak „bezrobotny” lub „niepełnozatrudniony”. Wyjaśniając, dlaczego pracownik został zwolniony, pamiętaj, że ton powinien być obiektywny i niezbyt współczujący.
Ważne jest również, aby nie traktować decyzji o zwolnieniu kogoś osobiście. Nie obrażaj ich i nie obrzucaj wyzwiskami, a także upewnij się, że dasz im wystarczająco dużo czasu na zebranie swoich rzeczy. Po powrocie pracownika do biura należy wyjaśnić, dlaczego został zwolniony, i unikać wyręczania innych pracowników. Podejmując decyzję o zwolnieniu pracownika, pamiętaj, aby zawrzeć w niej zapis, że decyzja jest ostateczna. Jeśli to możliwe, skorzystaj z pomocy kolegi lub przyjaciela, który mógł być zaangażowany w zwolnienie pracownika.
Ogólnie rzecz biorąc, prawo do wyjaśnienia przyczyn zwolnienia pracownika nie jest gwarantowane przez prawo. Jednak firmy, które zawarły umowy o pracę, mogą czuć się zobowiązane do podania pracownikom przyczyny wypowiedzenia. Nie tylko zapobiega to przyszłym roszczeniom o bezpodstawne zwolnienie, ale może też chronić reputację firmy. Dlatego wielu pracodawców dobrowolnie udziela pracownikom wyjaśnień. Istnieją jednak pewne wyjątki od tej reguły.