Jeśli planujesz objąć funkcję pełnomocnika z urzędu, być może zastanawiasz się, co powinieneś zrobić, żeby zapewnić sobie skuteczność. Jak w przypadku każdej innej funkcji w zarządzie, musisz upewnić się, że masz kworum i że wypełniasz wszystkie obowiązki, których wymaga ta funkcja. Musisz też upewnić się, że świadczysz usługi, których potrzebuje rada, i że zapewniasz jej odpowiedzialność finansową.
Zapewnienie kworum
Kworum to liczba członków z prawem głosu potrzebna do zapewnienia reprezentacji grupy w procesie podejmowania decyzji. Może to być zwykłe 51% wszystkich udziałowców lub bardziej złożone rozwiązanie. Jeżeli kworum nie zostanie osiągnięte, transakcja zostanie odrzucona.
Zasady dotyczące kworum mogą się różnić w zależności od organu zarządzającego i dokumentu, który tworzysz. Niektóre firmy określają wymagania dotyczące kworum w swoich statutach korporacyjnych. Na przykład Apple (AAPL) określa swoje kworum jako większość akcjonariuszy.
Kworum to wymóg prawny, który ma zapewnić odpowiednią reprezentację na zebraniu. W większości przypadków kworum jest definiowane jako zwykła większość całej grupy. Jednak inne dokumenty założycielskie mogą określać konkretne wymagania dotyczące kworum, np. procent całego ciała.
Gdy kworum nie jest osiągnięte, to dlatego, że większość obecnych członków nie głosowała. Możesz zachęcać członków do przychodzenia na spotkania, wysyłając im zaproszenia z wyprzedzeniem. Dodatkowo możesz stosować elastyczne metody obecności, takie jak kalendarze e-mailowe, aby ułatwić członkom uczestnictwo.